Phần mềm quản lý bất động sản Landsoft là giải pháp phần mềm quản lý kinh doanh hoàn chỉnh và khép kín dành cho các chủ đầu tư dự án bất động sản. Hệ thống đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý từ quản lý sản phẩm, tiến độ thanh toán, chính sách bán hàng, giá cả, thu nợ từng đợt đến tự động hóa các giao dịch đặt chỗ. , đặt cọc, góp vốn, mua bán, chuyển nhượng, bàn giao sổ đỏ… Được xây dựng theo quy trình mở, Landsoft có thể tùy biến theo yêu cầu kinh doanh cụ thể của từng nhà đầu tư bất động sản. Hỗ trợ tích hợp nhiều giải pháp nhân sự, kế toán, thông báo, báo cáo cần thiết trên cổng thông tin điện tử Landsoft Webportal và ứng dụng di động thông minh (Landsoft Mobile App).
Landsoft Phần mềm Landsoft quản lý giỏ hàng theo sơ đồ tổng thể của từng dự án
ĐÁP ỨNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ KINH DOANH CỦA CÁC LOẠI HÌNH BẤT ĐỘNG SẢN
Điểm mạnh của phần mềm Landsoft là khả năng mở rộng không giới hạn, hỗ trợ tối ưu các tính năng, thao tác, giao diện theo yêu cầu của quy trình hoạt động. Có các loại hình bất động sản riêng biệt bao gồm:
- Căn hộ: Quá trình bán căn hộ được thực hiện trên hệ thống bao gồm quá trình bán căn hộ theo tiến độ dự án, thay đổi giá bán theo tiến độ thanh toán. , theo dõi và quản lý thu hồi công nợ đến giai đoạn bàn giao nhà, bàn giao sổ đỏ. Hệ thống báo cáo doanh thu theo đặc thù bán căn hộ,
- nhà phố, nhà liền kề, nhà phố: Hệ thống bóc tách và quản lý tiến độ thanh toán theo tiến độ dự án, bao gồm theo tiến độ các hạng mục như tiền đất, tiến độ xây dựng bàn giao, làm sổ đỏ.
- Mặt đất: Quản lý và giám sát tổng thể mặt bằng theo sơ đồ phân lô chi tiết, bản đồ quy hoạch. Hệ thống báo cáo công nợ theo đặc thù của
- mô hình kinh doanh bất động sản nghỉ dưỡng: Chức năng chăm sóc khách hàng chuyên biệt cho mô hình codotel bao gồm quản lý khách hàng. Tự động hóa quy trình xây dựng phiếu giá, chính sách bán hàng dành riêng cho
- mô hình Nhà ở xã hội Codotel: Quản lý chi tiết hồ sơ mua nhà ở xã hội của khách hàng, cơ chế chấm điểm, xét duyệt linh hoạt đối với từng bộ hồ sơ đăng ký mua nhà ở xã hội khách quan, linh hoạt .
QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG
GIẢI PHÁP TỐI ƯU QUY TRÌNH QUẢN LÝ KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN
Chuẩn hóa quy trình tương tác toàn hệ thống
Quy trình quản lý kinh doanh bất động sản được tự động hóa trên hệ thống phần mềm. Mọi hoạt động của các bộ phận đều được thực hiện trên phần mềm theo quy trình chuẩn, từng bộ phận được sử dụng phần mềm đúng chức năng, quyền hạn dưới sự quản lý, giám sát chặt chẽ của cấp quản lý với các tính năng: phê duyệt trên hệ thống. Mỗi giao dịch phát sinh trên hệ thống đều được kiểm duyệt, các thao tác lặp đi lặp lại được lập trình hoạt động tự động như: tự động gửi email, nhắn tin hay in thông báo đến hạn thanh toán cho khách hàng. hợp đồng tự động, báo cáo, quản lý hoặc xem xét. phần mềm bất động sản chủ đầu tư là giải pháp tốt cho bạn
Kiểm soát biểu mẫu chặt chẽ, truy xuất dữ liệu linh hoạt và liên tục
Phần mềm quản lý bất động sản Landsoft cho phép quản lý tất cả các hình thức giao dịch như đặt cọc, giữ chỗ, hợp đồng mua bán, phụ lục hợp đồng, .. Trong kho biểu mẫu trên hệ thống, người dùng hoàn toàn chủ động trong việc thiết kế và triển khai một trường trộn các trường thông tin cố định. Từ đó, khi phát sinh nghiệp vụ, hệ thống sẽ cho phép truy xuất dữ liệu và in ấn trực tiếp trên hệ thống phần mềm một cách nhanh chóng và tiện lợi. Từ đây, thời gian kiểm soát thủ tục hợp đồng của bộ phận thủ tục sẽ được giảm thiểu, mọi việc được thực hiện chặt chẽ và chính xác.
Bảo mật thông tin
Hệ thống phần mềm được phát triển trên nền tảng công nghệ mới, bảo mật 3 lớp. Dưới sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường bất động sản, vấn đề bảo mật thông tin luôn được ưu tiên hàng đầu. Kho khách hàng được quản lý tập trung, phân quyền chi tiết cho từng nhân viên. Phần mềm quản lý bất động sản của DIP Vietnam có cơ chế phân quyền chặt chẽ. Hệ thống được phân quyền theo chức vụ, phòng ban và chi tiết đến từng thao tác của nhân viên. Ngoài ra, hệ thống còn theo dõi lịch sử đăng nhập và sử dụng phần mềm của từng người dùng, giúp bộ phận quản lý kiểm soát chặt chẽ.
Giảm thiểu chi phí giám sát
hệ thống Landsoft giúp doanh nghiệp của bạn loại bỏ công việc trùng lặp, giảm chi phí quản lý và tăng hiệu quả công việc.
Giảm chi phí nhân công và thời gian đào tạo cho nhân viên vận hành, tất cả các quy trình đã được lập trình trên hệ thống phần mềm giúp các phòng ban dễ dàng nghiệm thu.
Kiểm soát dòng tiền, theo dõi công nợ
Với vai trò là nhà quản lý, Landsoft giúp bạn kiểm soát chặt chẽ dòng tiền vào công ty. Hệ thống báo cáo doanh thu chi tiết cung cấp cho bạn những con số trực quan nhất về tình hình hoạt động của công ty hàng giờ. Hệ thống theo dõi công nợ tự động, thống kê rõ ràng, chi tiết từng khách hàng giúp doanh nghiệp tác động đến khách hàng kịp thời.
Khả năng tích hợp sâu rộng, thiết kế theo yêu
cầu Hệ thống Landsoft của DIP Việt Nam được viết trên nền tảng công nghệ .NET của Microsoft, có khả năng tùy biến theo yêu cầu cụ thể của khách hàng. Giúp tối ưu hóa hệ thống quản lý trên phần mềm, góp phần xây dựng văn hóa kinh doanh riêng cho doanh nghiệp
Landsoft DIP tích hợp nhiều hệ thống phần mềm khác như phần mềm kế toán, nhân sự, hệ thống hóa đơn điện… hoàn hảo cho hệ thống phần mềm quản lý của doanh nghiệp.
CHỨC NĂNG PHẦN
MỀM QUẢN LÝ KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN LANDSOFT
dự án bất động sản
hỗ trợ quản lý dự án bất động sản chi tiết bao gồm thông tin dự án, chính sách bán hàng, tiến độ
thanh toán, hệ thống tiến độ. Hợp đồng mẫu, công nợ:
- Quản lý toàn bộ dự án mà công ty bạn đang kinh doanh, cho phép doanh nghiệp và khách hàng có cái nhìn tổng thể về một dự án như: tổng diện tích, vị trí, mô tả cảnh quan, khu vực giao thông …
- Hệ thống hỗ trợ thiết lập lên nhiều đợt thanh toán và chính sách bán hàng cho từng dự án
- Quản lý tiến độ thanh toán, tiến độ, kế hoạch bán hàng … của từng dự án: hệ thống hệ thống hỗ trợ setup dự án, sản phẩm dự án, chính sách bán hàng, khuyến mại, tiến độ thanh toán, tiến độ thanh toán, tiến độ xây dựng ..lý
- tất cả các hình thức hợp đồng góp vốn, ký quỹ.
- _
- _ từng dự án, in, xuất trực tiếp trên phần mềm, tự động lấy thông tin liên quan mà không cần nhập thủ công
Quản lý chính sách bán hàng và tính giá bất động sản
Hệ thống hỗ trợ thiết lập công thức tính giá bất động sản theo chính sách bán hàng của từng dự án. Chính sách bán hàng, chính sách chiết khấu cho nhiều trường hợp như thanh toán trước hạn, áp dụng cho những căn hộ đầu tiên. Chính sách lãi suất ưu đãi khi thanh toán trước hạn, chính sách phạt khi thanh toán quá hạn…
Hệ thống cho phép thiết lập công thức tính giá BĐS linh hoạt theo từng chính sách bán hàng. Trực tiếp trên hệ thống, bộ phận thủ tục có thể in trực tiếp kèm theo hợp đồng mua bán.
Quản lý khoa học danh mục sản phẩm bất động sản
Danh mục giỏ hàng được cập nhật khoa học trên hệ thống phần mềm. Ngoài việc quản lý thông tin chi tiết và lịch sử giao dịch của từng sản phẩm, hệ thống đang phân loại tình trạng BĐS như giữ chỗ, đặt cọc, đã bán, chuyển nhượng, thanh lý theo màu sắc để giúp nhân viên cập nhật bảng. đặt hàng nhanh nhất để tư vấn cho khách hàng. Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ xem bảng hàng qua nhiều hình thức khác nhau, đó là theo sơ đồ tổng thể, sơ đồ phân lô.
- Theo dõi toàn bộ tình trạng BĐS: Hệ thống sẽ hiển thị trực quan màu sắc từng BĐS, giúp nhân viên khi truy cập vào hệ thống có thể biết ngay BĐS đang ở tình trạng nào… đã được giữ chỗ, ký gửi, bán hay chuyển nhượng, thanh lý
- BĐSTheo dõi lịch sử: Khi xem thông tin về bất động sản trong hệ thống quản lý bất động sản, người dùng có thể xem chi tiết lịch sử giao dịch theo các tiêu chí:: Lịch sử liên hệ của khách hàng quan tâm đến bất động sản đó, Lịch sử giao dịch của khách hàng, Lịch sử đặt cọc
- … thông tin được thống nhất, cập nhật trạng thái tức thời trên toàn hệ thống
- Phần mềm hỗ trợ xem tổng thể dự án và sản phẩm bằng cách vẽ sơ đồ và tổng quan trực quan sinh động
- Hỗ trợ xem chi tiết sản phẩm, giao dịch, tình trạng sản phẩm ngay trên sơ đồ, thực hiện giao dịch ngay trên danh mục sản phẩm hoặc plot
- Diagram. Trực tiếp trên sơ đồ sản phẩm vẫn có thể nhanh chóng thực hiện các giao dịch
. Quản lý sàn
liên kết Sàn liên kết của chủ đầu tư được cập nhật trực tiếp trên hệ thống. Tại đây, chủ đầu tư có thể quản lý toàn bộ danh sách các tầng, phân phối trực tiếp sản phẩm dự án theo từng tầng, theo dõi phần trăm chiết khấu cho từng tầng.
CRM- Quản lý và chăm sóc khách hàng bất động sản
Landsoft quản lý đầy đủ thông tin khách hàng, cơ chế cảnh báo trùng lặp và được phân quyền chặt chẽ cho từng bộ phận, từng nhân viên. Khách hàng được phân loại theo nhóm, ngành, nguồn hàng, chức năng tìm kiếm nhanh giúp người dùng tra cứu thông tin theo tên khách hàng, số điện thoại,… Quản lý thông tin người đại diện, người giới thiệu của từng khách hàng. Mọi giao dịch của khách hàng đều được ghi lại trên hệ thống.
Quản lý giao dịch bất động sản Đặt
cọc giữ chỗ được thực hiện nhanh chóng trên hệ thống. Hệ thống quản lý đầy đủ danh sách phiếu giữ chỗ, đặt cọc của khách hàng. Quá trình giao dịch được hệ thống kiểm soát chặt chẽ thông qua cấp phê duyệt của từng bộ phận. Dễ dàng tìm kiếm và truy vấn thông tin cho từng giao dịch. Ngay trên phần mềm bạn có thể in trực tiếp biểu mẫu và lưu trữ tài liệu.
Quản lý phiếu đặt chỗ:
- Hệ thống sẽ quản lý tất cả khách hàng đã đặt chỗ BĐS theo các trường thông tin: Số lượng vé, Ngày đặt chỗ, Thời hạn, Họ tên, Mã BĐS, Đơn giá, Diện tích, Tổng số tiền, Tình trạng duyệt, Người quản lý …
- Khi chọn khách hàng vào lĩnh vực quản lý, Đặt chỗ sẽ cho người xem biết tình trạng thanh toán và các thông tin liên quan đến sản phẩm, khách hàng này
Quản lý hợp đồng đặt chỗ
- Hệ thống đặt cọc sẽ quản lý tất cả các khách hàng đã ký hợp đồng đặt cọc BĐS theo các thông tin như: Số hợp đồng, Ngày ký, Thời hạn, Họ tên, Mã BĐS, Đơn giá, Diện tích, Tình trạng phê duyệt, Nhân viên quản lý… Quản lý hợp đồng bằng mã vạch
- Quản lý quá trình chuyển nhượng hợp đồng đặt cọc hoặc thanh lý tiền đặt cọc, nộp tiền đặt cọc
BĐS chính xác Quản lý hợp đồng
Landsoft giúp bạn thực hiện quy trình từ đặt cọc đến hợp đồng góp vốn, chuyển giao dịch từ đầu người l à hợp đồng góp hoặc hợp đồng vay hợp đồng mua bán. Mỗi bước thực hiện đều được kiểm duyệt qua các cấp quản lý. Toàn bộ lịch sử giao dịch thu chi và tiến độ thanh toán trên hợp đồng đều được cập nhật tự động.
- Tự động thiết lập và quản lý hợp đồng mua bán: Hệ thống cho phép tích hợp nhiều mẫu hợp đồng, khi khách hàng đồng ý giao dịch, nhân viên chọn thông tin sản phẩm đã đặt cọc hoặc trực tiếp chọn bất động sản đang mở bán. để thực hiện một hợp đồng.
- Quản lý thông tin hợp đồng: Hệ thống cho phép quản lý toàn bộ thông tin bằng mã vạch
- Quản lý chuyển nhượng hợp đồng từ khách hàng này sang khách hàng khác
- Quản lý danh sách thanh lý hợp đồng, công nợ hợp đồng, tính lãi chậm, phụ lục phát sinh và lịch thay đổi phụ lục, các khoản vay, đặt cọc, thế chấp, …
Quản lý quá trình bàn giao, cấp sổ đỏ
Hệ thống quản lý danh sách khách hàng đủ điều kiện nhận bàn giao. Quá trình bàn giao để cấp sổ đỏ được thực hiện trực tiếp trên hệ thống hỗ trợ bộ phận quản lý theo dõi và quản lý hồ sơ cho từng khách hàng, cho phép quản lý những khách hàng đủ điều kiện bàn giao để tiến hành. xử lý nghiệp vụ theo quy trình:
- Gửi thông báo đến khách hàng để nhận bàn giao
- . Chủ đầu tư nghiệm thu nội bộ với đơn vị thi công.
- Chủ đầu tư nghiệm thu cùng khách hàng
- Lập biên bản bàn giao (quyết toán giá trị căn hộ) Sau quá trình bàn giao, hệ thống chuyển sang quy trình theo dõi và quản lý hồ sơ cấp sổ đỏ của khách hàng.
Quản lý hệ thống tài liệu, hình ảnh
Hệ thống lưu trữ toàn bộ tài liệu, biểu mẫu phục vụ quá trình làm việc và tương tác với khách hàng. Hệ thống tài liệu được phân loại theo nhóm và phân quyền cụ thể cho các phòng ban dễ dàng theo dõi và sử dụng. Ngoài việc lưu trữ tài liệu qua world file, bạn cũng có thể cập nhật tài liệu dưới dạng excel, pdf, hình ảnh để quản lý.
Theo dõi thu hồi công nợ
Phần mềm hỗ trợ thu hồi hợp đồng mua bán bất động sản.
- Theo dõi công nợ: Hệ thống tự động lọc công nợ theo các tiêu chí: Thời gian, Dự án, Bất động sản, Hiện trạng… Giúp người quản lý nắm bắt nhanh các khoản nợ tại thời điểm cụ thể, đồng thời nắm bắt được. nắm được dòng tiền của đơn vị mình để đưa ra các quyết định tài chính hiệu quả trong hoạt động kinh doanh
- Tổng hợp công nợ, nợ đến hạn, nợ quá hạn
- Nhắc nợ: Để việc thu nợ diễn ra thuận lợi theo tiến độ thanh toán, hệ thống sẽ tự động thông báo cho kế toán danh sách khách hàng đến hạn thanh toán, giúp bộ phận thu hồi nợ biết và tiến hành các thao tác tiếp theo như: Email nhắc nợ, nhắc nợ, gửi SMS nhắc nợ … trực tiếp trên hệ thống
- Gia hạn thanh toán: Không chậm trễ lãi thanh toán
Tiếp thị và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp Khách hàng
- được phân loại theo mức độ tiềm năng năng lực, khu vực và mức độ giao dịch để có chương trình chăm sóc khách hàng phù hợp
- Hệ thống lập kế hoạch SMS, Email Marketing trực tiếp trên phần mềm website, tự động lên lịch gửi, tự động lấy thông tin biểu mẫu để gửi cho khách hàng
- Hệ thống tự động gửi thiệp chúc mừng sinh nhật, ngày lễ, hoặc thông báo sản phẩm mới đến khách hàng
- Hỗ trợ IP Call Center chăm sóc Khách hàng ghi âm cuộc gọi ngay trên phần mềm
- Tự động gửi Email, SMS xác nhận giao dịch thành công, hoặc thông báo nhắc nợ, thủ tục hợp đồng,…
Thống kê và báo cáo hệ thống kinh doanh BĐS
Một BĐS đầy đủ và chính xác báo cáo kinh doanh giúp người quản lý có thể thấy được tình hình kinh doanh của toàn công ty như: báo cáo giao dịch ký gửi, báo cáo giao dịch bất động sản, báo cáo thu nhập, tiền khách hàng,… theo ngày, theo tháng, theo quý và theo năm. Từ đó giúp các nhà quản lý lựa chọn hình thức và chiến lược kinh doanh phù hợp, đồng thời nắm được lượng thu nhập tài chính của công ty.
- Có thể thiết kế báo cáo linh hoạt theo yêu cầu riêng
- Báo cáo tồn kho theo màu
- Báo cáo bảng tính hoa hồng nhân viên
- Hỗ trợ xuất ra nhiều định dạng file
- Hỗ trợ so sánh biểu đồ trực quan sinh động
- Báo cáo Báo cáo đáp ứng nhu cầu của các phòng ban khác nhau
- Hỗ trợ chỉnh sửa theo yêu cầu doanh nghiệp
Quản lý hệ thống
- Quản lý các phòng ban trong the company: Chương trình cũng cho phép người quản lý có cái nhìn chi tiết về các phòng ban bộ phận và nhân sự trong công ty của mình như: danh sách các phòng ban, danh sách nhân viên thuộc một phòng ban nào đó.
- Quản lý và phân quyền chi tiết đến từng nhân viên: Người dùng chương trình sẽ có thông tin đăng nhập và phân quyền khác nhau khi đăng nhập vào hệ thống. Tạo sự linh hoạt và phù hợp cho các công ty áp dụng, bảo mật thông tin trong công ty.
Đồng bộ dữ liệu với website công ty
Phần mềm quản lý bất động sản đi kèm với website cho phép giới thiệu các dự án, bất động sản mà công ty kinh doanh. Trong quá trình sử dụng dữ liệu của chương trình sẽ thay đổi, chức năng này cho phép bạn cập nhật những thay đổi đó. Đồng thời, người mua BĐS có thể truy cập website để theo dõi tiến độ xây dựng của dự án
Hệ thống Cổng thông tin điện tử cho phép sales thực hiện giao dịch, người quản lý có thể duyệt hợp đồng và xem báo cáo tổng hợp. tắt trên mọi thiết bị, mọi lúc mọi nơi
- Sử dụng trực tuyến trên thiết bị di động Smartphone, máy tính bảng
- Theo dõi, quản lý chi tiết dự án và sản phẩm
- Theo dõi thông tin giao dịch sản phẩm
- Thực hiện giao dịch Đặt chỗ giữ cọc mọi lúc mọi nơi.
- Quản lý phê duyệt nhanh chóng, xác minh thông tin giao dịch
- Theo dõi báo cáo thống kê kinh doanh, Báo cáo
- thống kê tình hình tài chính
- , Báo cáo quản lý khách hàng,
- Khả năng mở rộng không giới hạn,
- Tích hợp thanh toán trực tuyến, Thương mại điện tử
Quản lý dự án bán hàng và khai trương
- Tính năng quản lý dự án bất động sản giúp chủ đầu tư quản lý bán hàng toàn diện, hỗ trợ đặt chỗ trực tuyến, đảm bảo tiết kiệm chi phí và nguồn lực cho doanh nghiệp trong mỗi đợt mở bán dự án.
- Thiết lập thông tin mở bán dự án, quản lý mua bán dự án bất động sản dễ dàng.
- Quản lý thời gian mở, thời hạn giữ tiền đặt cọc, số lượng người giữ chỗ và đặt cọc.
- Kiểm soát việc bán dự án theo từng đợt mở bán.
- Nắm bắt tình hình bán hàng tổng thể của các dự án bất động sản, số lượng căn hộ, thứ tự ưu tiên của khách hàng.
- Quản lý các sàn liên kết, đại lý, nhà phân phối dự án, theo dõi thông tin giỏ hàng của từng sàn.
- Quản lý quy trình tổ chức sự kiện mở bán và mở bán: Quản lý khách hàng tham gia sự kiện mở bán, hiển thị nội dung giao diện giỏ hàng trong sự kiện, quản lý mẫu giấy mời điện tử và xuất vé mời trên hệ thống, Gửi vé mời đến khách hàng qua Email.
- Phân quyền cho nhân viên và các sàn liên kết: Phân quyền cho nhân viên kinh doanh / các sàn liên kết tham gia bán hàng trong lễ mở bán, quản lý danh sách các nhà phân phối dự án, phân phối sản phẩm dự án theo từng tầng, theo dõi thông tin giỏ hàng.
- Quản lý và theo dõi các đợt mở bán: Theo dõi danh sách các sản phẩm trong từng đợt mở bán, thông tin giao dịch đi kèm.
Tiện ích nâng cao
- Hỗ trợ quản lý phê duyệt, xem báo cáo qua cổng thông tin điện tử
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng qua hệ thống webID
- Cổng thông tin cho lãnh đạo: Quản lý phê duyệt, theo dõi vận hành hệ thống, xem báo cáo Thống kê
- Cổng thông tin cập nhật bảng hàng hóa nhanh chóng; Đặt cọc và giữ chỗ; Thêm khách hàng mới
- Cổng thông tin khách hàng: Theo dõi thông tin dự án, tiến độ dự án, khách hàng nhận chương trình qua
giao diện
Hỗ trợ đặt chỗ trên ứng dụng Người dùng xử lý công việc trên nền tảng di động (Landsoft mobile App)
Ngoài phần mềm cài đặt trên PC và nền tảng web, DIP Vietnam đã phát triển phiên bản di động cho giải pháp Landsoft. Ứng dụng di động giúp nhân viên công ty xem lại thông tin mọi lúc, mọi nơi, kể cả khi họ đang đi ngoài đường và không mang theo máy tính xách tay bên mình. Bạn chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh là có thể cập nhật tình trạng sản phẩm, tiến hành các giao dịch đặt trước cơ bản. Thông qua ứng dụng, người quản lý có thể duyệt hợp đồng và cập nhật báo cáo kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.
